Bossa Nova Eventos

15 anos Fernanda

2011-08-04T07:29:00.000-07:00

O dia de comemorar os 15 anos da Fê está chegando... e o nervosismo aumenta tanto para ela quanto para a familia, que está " de corpo e alma" acompanhando todos os preparativos com muito carinho.
Os convites estão sendo distribuídos, todos os serviços já estão contratados.
Já nos reunimos com DJ e decoradora, a familia já degustou o cardápio...
As pulseiras de identificação são de cores diferentes: marrom para os adultos, pink para as meninas e branca para os rapazes. Os bartenders foram escolhidos " a dedo" e, com certeza, animarão muito a noite... algumas surpresas vão acontecer.

A ideia do convite veio da própria aniversariante. A edição especial de aniversário da revista VOGUE traz a estrela da festa na capa. Bacana!

beijos à Fernanda e familia Carriconde e, mais uma vez, agradeço a confiança.

FESTA DE 15 ANOS, EM SETEMBRO

2011-05-25T07:27:00.000-07:00

Conheço a FERNANDA e sua família há uns 10 anos, quando minha filha "entrou" para o grupo escoteiro da SOGIPA. Apesar da necessidade de minha filha se afastar do grupo escoteiro, a amizade permaneceu e fiquei muito feliz quando me contataram para organizar os 15 anos da Fernanda.

Em setembro, na SOGIPA, a diversão, a alegria e o alto astral farão parte da balada que reunirá os amigos que a aniversariante conquistou e que a conquistaram.
Desde o primeiro encontro a Fernanda opina, acompanha e participa das definições da festa dizendo tudo o que deseja e, principalmente, posicionando-se claramente quanto ao que não quer.
É emocionante ver a família envolvida e curtindo todos os detalhes da preparação desta data tão especial.
Sendo escoteira e tendo o irmão como chefe escoteiro, a familiar compartilha, acredita e pratica princípios referentes a formação de jovens saudáveis de corpo e mente e, assim, existe uma grande preocupação quanto ao “não consumo de bebidas alcoólicas pelos mesmos”

Pulseiras de identificação estão sendo providenciadas para controlar o acesso à festa e para o não-consumo de bebidas alcoólicas pelos jovens.

Quanto à decoração, a paleta de cores foi definida como "napolitana", já que serão utilizadas as cores branca, pink e marrom.
Outro detalhe bacana é que a família faz questão de dar o seu toque pessoal à decoração dos 15 anos da Fernanda e para isso, já está produzindo alguns ítens que entrarão na composição do cenário.
O cardápio já foi definido bem como o fotógrafo, o DJ, o vestido com que a Fernanda vai brilhar na noite dos seus 15 aninhos e os bartenders que irão animar a festa.
Todos os detalhes estão sendo pensados com muito carinho concretizando, aos poucos, o sonho da Fernanda.
Momentos de emoção e ansiedade tomam conta de todos e fico muito feliz em receber alguns depoimentos da mãe da aniversariante.
"Não imaginas como me tranqüiliza saber que estás por trás de todos os detalhes.
Quando me bate a ansiedade, me conforto com essa realidade."
Quem agradece a confiança, Mônica, sou eu.

Feliz Dia Internacional da Mulher - 8 de março

2011-03-03T13:22:00.000-08:00

Aniversário na praia

2011-02-17T03:25:00.000-08:00

A fim de comemorar seu aniversário, a anfitriã reuniu só os amigos mais íntimos.

Em minha primeira reunião com o casal, a solicitação foi organizar um jantar “formal” em volta da piscina e com decoração Provence, região romântica da França que eles adoram visitar.

Para isso, precisaríamos de mesas, cadeiras, toalhas, objetos de decoração...

Visitei vários fornecedores a fim de conhecer pessoalmente cada produto que iria propor. Neste levantamento, tive a certeza que não seria possível utilizar a mesma empresa para tudo e também precisava pensar no custo x beneficio, já que teríamos vários fretes para a praia.

Além disso, “esperamos” mais de 20 dias por um contato sugerido pelo cliente...o prazo “estourou” e a aniversariante desistiu da comemoração.

Seu marido ainda pensava em fazer uma surpresa já que a esposa havia ficado muito entusiasmada com a ideia desta recepção.

A família foi viajar e a data previamente imaginada já estava descartada.

Sabendo do desejo de reunir seus amigos, durante os dias que estiveram fora, busquei outras alternativas.

A proposta foi que os convidados se “sentissem na sala de casa” e, para isso, deixamos a residência “como ela é” e locamos só o necessário para o conforto de todos.

O clima praiano pede informalidade e descontração; assim, propus utilizarmos lounges com mobiliário em fibra e almofadas coloridas....

Com um final de semana prevendo chuva, o lounge foi todo montado sob um toldo com lona cristal junto ao salão de festas, onde os convidados dançaram e se divertiram.

A Ragout, sugeriu um cardápio que foi totalmente aprovado pelo casal. Tivemos uma reunião na praia, onde apresentei o chef Guido, que detalhou cada item proposto.

Para o coquetel: cogumelos em “croûte”; Canapés thai de folha de espinafre, Brusquetta de berinjela/napolitana; Mini-sanduíche de frango com “chatney” de manga; Espetada de tomate cereja; Camarão empanado com molho rose; Tartelette com molho de queijo; Endívia recheada; Iscas de filé com cogumelo crioula; Bolinho queijo gruyèr e Patês de fígado de aves e gorgonzola com damasco acompanhado de torradinhas de pão árabe.

Como entrada:

Salada de Verão (melão, mamão, noz, queijo emmental, presunto magro, ovos, maçã Fuji, alface americana, molho de iogurte e conhaque);

Salada Crocante (salmão defumado, alface americana, couve chinesa, alcaparras, noz, bergamota, gergelim tostado e molho de creme de leite);

Prato Principal: Moqueca de peixe com camarão, arroz branco e pirão

Sobremesa: Sorvete de creme sobre frutas e creme de cassis, creme brulèe...

Trufas diversas foram servidas no resto da noite.

Para acompanhar, champagne Möet Chandon.

Aniversário de 10 anos da Paula

2011-02-16T03:40:00.000-08:00

Para comemorar os 10 anos da Paula - dia 22 de janeiro de 2011, na Praça dos Fundadores do Grêmio Náutico União - minha missão era organizar uma festa que não tivesse “jeito de aniversário infantil nem de festa de 15 anos”.

A decoração aérea tinha topiaras de flores e silhuetas de fadas, nos arranjos de mesa utilizamos topiaras de fuxico e para o relax da garotada, um lounge todinho para elas...

Além disso, associei ideias interessantes aos desejos da aniversariante e sua mãe:

Wish Tree: em TAGS personalizados, os convidados escreviam seus recadinhos para a Paula e penduravam na “árvore dos desejos”.

Bartenders: um dos pontos de curtição e constantemente frequentado por convidados de todas as idades foram os drinks sem álcool, servidos pelo Netinho e a Bina, que também fez lindas performances com flags.

Os Sombras: personagens mudos, que através de mímicas interagem com os convidados, divertiram a todos durante toda a festa.

Desfile: programamos para as meninas - a Rainha, 1ª e 2ª princesas, escolhidas pelo júri, receberam faixas.

Todas as participantes ganharam batons da Natura.

O camarim de transformação e a equipe de entretenimento foram incansáveis para a produção de todos.

Uma atitude que chamou a atenção foi ver a Paulinha agradecendo aos participantes do desfile... inclusive os 3 corajosos representantes da “ala masculina” . Parabéns, Paulinha, por este show de educação e carinho!

Balada: O DJ Gabriel foi pura animação, fazendo dançar e se divertir a garotada e muitos adultos. Muitos adereços de pista foram distribuídos: óculos, pulseiras de neon, chapéus de purpurina, colares, bottons e anéis pisca...

Caricaturista: o Oliveira trabalhou sem parar fazendo a caricatura de várias famílias que levaram esta lembrança do aniversário para casa – e para isso, personalizamos as folhas de papel.

A aniversariante curtiu cada momento da preparação ao dia da festa, que iniciou em março. Ela estava muito feliz e a Ana, mãe da aniversariante, disse que tudo estava lindo.

Em várias ocasiões em que estive tratando da organização do aniversário, fui testemunha de como esta festa “tomou conta” das rodinhas de amigas do condomínio que a família reside.

Acredito que possam imaginar como me sinto realizada vendo a alegria e recebendo elogios de quem me contratou.

Fotos

Fotografias: Marielen Baldissera
marielen.baldissera@gmail.com

Festa no litoral

2011-02-04T03:30:00.000-08:00

Sendo este casal, super festeiro e bem relacionado, o que imaginávamos se concretizou.

A festa com quase 200 convidados foi até o amanhecer com a pista de dança sempre lotada, como sempre acontece quando o DJ é o Pimpo Contursi.

A ideia principal deste encontro, era dar “as boas vindas ao veraneio de 2011” relembrando os tempos de Encouraçado Butikin, boate que foi ícone em Porto Alegre e muito freqüentada pelo anfitrião.

Uma das surpresas da noite foram as dançarinas nos “queijinhos” – estes,por sinal,uns dos lugares mais disputados.

Comidinhas di buteco como casquinha de siri, escondidinho de camarão, bolinho de bacalhau, mini-sanduíche de mortadela, iscas de filé, bolinho de camarão, escondidinho de charque e o caldinho de feijão foram muito elogiados.

Na madrugada, o sucesso garantido em todas as festas: a carrocinha de cachorro quente.

Toda a noite foi regada com Möet Chandon, vodka Level entre outras bebidas muito geladas e competentemente servidas por uma grande equipe de garçons.

A organização iniciava na porta de entrada, onde 4 recepcionistas davam as “boas-vindas” aos convidados.

O envolvimento do anfitrião por completo e organizar esta festa foi muito gratificante; ainda mais que eu também adoro música/dança, alegria.

Fotos

Feliz 2011!

2011-01-03T06:55:00.000-08:00

Update - Aniversário Paula

2010-12-23T04:31:00.000-08:00

Na última postagem sobre o aniversário da Paula, os materiais ainda estavam na fase das idéias. Agora, volto aqui para mostrar um pouquinho do que já está acontecendo...

Os convites teriam a caricatura da aniversariante e depois de algumas pesquisas, acabamos achando o caricaturista que fez o trabalho que mais agradou a menina. Também queríamos que passasse a idéia de festa teen, com música, alegria e nas cores que combinarão com a decoração.

Convite

Na festa, haverá uma árvore dos desejos onde os convidados poderão escrever um recadinho para a aniversariante. As tags também já estão prontas e ficarão amarradas com fitinhas coloridas:

E claro, ainda temos muitas surpresas por aí, mas isso a gente só vai poder contar depois da festa...

Festa no litoral

2010-12-23T04:07:00.000-08:00

Estou organizando uma festa em uma residência de Atlântida onde o objetivo é o casal, que é super festeiro, comemorar o início do veraneio junto com seus muitos amigos.

A animação, o alto astral e música “a matar” são algumas das exigências. Para que os convidados tenham energia pra dançarem e se divertirem até o amanhecer, comidinha de boteco, carrocinha de cachorro quente e caldinho de feijão serão regados com muita champagne.

Estima-se umas 150 pessoas e os comentários sobre esta festa já está circulando em várias rodinhas de Porto Alegre.

A sonorização e iluminação é da Som Eventos e no comando do som é do DJ Pimpo Contursi.

Convite

TRANSPOSUL

2010-10-04T10:22:00.000-07:00

A TRANSPOSUL 2010, feira focada principalmente no transporte rodoviário de cargas, aconteceu em junho de 2010 na FIERGS.

O trabalho da Bossa Nova Eventos foi o de projetar, organizar e supervisionar a montagem do stand, que agrupou 4 empresas.

Com a empresa montadora da feira, negociamos a instalação da sala de reuniões, testeiras e equipamentos de vídeo. Locamos bistrôs, sofás, puffs e plantas e contratamos garçon.

Além disso, providenciamos nos brindes que foram distribuídos aos visitantes: canecas.

Fotos do Stand

Brinde distribuído aos convidados:

ANIVERSÁRIO DE 10 ANOS

2010-09-21T10:45:00.000-07:00

Em março iniciamos os preparativos para a festa de aniversário dos 10 anos da Paula, que será em janeiro de 2011.

Pesquisei e visitei alguns salões: em razão da localização, da facilidade de estacionar e de podermos organizar o aniversário de acordo com os desejos da aniversariante e da família, o local escolhido foi a Praça dos Fundadores do Grêmio Náutico União.

Esta festa está toda voltada para alegrar e animar os convidados mirins e, a pedido da aniversariante e de sua mãe, estamos providenciando algumas surpresas (tenho certeza que vocês entenderão que neste momento não poderei contar quais são).

O que já contratamos?
- decoração (tons de lilás, rosa, fadas complementando... )

- DJ e monitores

Obs: Como teremos uma super balada, já pagamos o ECAD (que não está incluso no preço do aluguel do salão) e a Paula já está “trabalhando ”no play list “ da festa.

- lounge para a garotada e os adultos

- camarim de produção (com maquiagens, tatoos ...)

- As comidinhas estarão uma delícia.

- Vamos ter muitos adereços como colares - pisca, chapéus, óculos....

As lembrancinhas? São muito bacanas, mas só poderei contar depois do aniversário da Paula; assim como outras surpresas.

O aniversário será nas férias de verão, certo?
Então, já começou a distribuição do SAVE THE DATE (o modelo que escolhemos foi o prático imã de geladeira).

Obs.:

1) A Wish Tree é uma árvore individual, normalmente identificados por espécies, a posição ou a aparência, que é usado como objeto de desejos e ofertas. Such trees are identified as possessing a special religious or spiritual value. By tradition, believers make votive offerings in order to gain from that nature spirit , saint or goddess fulfillment of a wish. Em Glasgow's Hidden Garden em Pollockshields e no Samye Kagyu Ling Monastery, na Escócia, um número de árvores foram plantadas no qual as pessoas podem ligar etiquetas brancas, para que elas escrevam seus desejos.

2) O SAVE THE DATE (reserve a data) é um pré-convite enviado aos convidados para que eles já saibam da data da festa, e assim não programem mais nada para esta data.
Este hábito americano está sendo cada vez mais utilizado em casamentos.

3) Uma das maiores dificuldades que percebo é conseguir um local onde a festa fique de acordo com os desejos da aniversariante e sua família. principalmente porque muitos locais já oferecem ”pacotes fechados de aniversários, ou seja, as festas ficam super parecidas. Visitei um salão que, além da média de 4 horas de festa(tradicional) e da decoração padrão(só mudando as cores de balões) - eu não podia sequer contratar DJ e bartenders de minha confiança (mas da relação de fornecedores da casa)

Nova seção no blog - ''Vai acontecer!''

2010-09-21T10:31:00.000-07:00

Entrando em alguns blogs vi que vários iniciaram contando suas próprias histórias enquanto o casamento, gravidez, batizados.... estavam sendo planejados.

Como em muitas ocasiões me perguntam “o que faz uma organizadora de evento”, pensei em seguir este caminho para tentar esclarecer algumas dúvidas “na prática”.
Como? Contando os passos seguidos para organização de festas que a Bossa Nova esteja envolvida.

Quis saber a opinião de algumas pessoas a este respeito e me disseram que gostariam de ver sua festa sendo contada.

Para isso, criamos a nova seção do blog - Vai acontecer! - onde será possível acompanhar o desenvolvimento, evolução, detalhes, peculiaridades de cada festa...

Talvez outras empresas façam isso; não importa, pois o objetivo não é ser pioneira, mas poder mostrar o desenvolvimento de um trabalho (e já peço desculpas se demorar para atualizar as informações - às vezes não poderei revelar a evolução da organização)

Um abraço!

Bodas de Ouro

2010-08-19T13:37:00.000-07:00

Dia 25 de junho de 2010 meus pais comemoravam 50 anos de casados e eu tinha na minha cabeça que não podíamos deixar esta data passar “em branco”.

Uma comemoração singela, como as condições permitiam, mas com as pessoas que acompanham a trajetória deles de perto, por todos estes anos.

A ideia inicial que alguns familiares tiveram era de nos reunirmos em um restaurante no estilo “por adesão, cada um por si...”.

Mas eu pensava que um restaurante não possibilitava um “toque” especial, a gente não fica à vontade...

Como as 2 famílias se reúnem ocasionalmente em confrarias, sugeri uma confraria com as 02 famílias.

Quando tem confraria, alguém organiza todo o encontro e a despesa é “rachada” entre os presentes.

Pedi que uns primos reservassem o salão de festas do condomínio onde moram , já que é bem localizado e tem infra-estrutura completa.

Só tínhamos um “pequeno” problema: a capacidade, que é de 60 pessoas.

Para terem uma idéia, contando com meus pais, filhos e seus pares e os netos... somos 17 pessoas.

Como as duas famílias são grandes, convidamos os irmãos deles (meu Pai tem 8 irmãos), tios e primos deles, alguns familiares bem próximos. Foi difícil deixar de convidar muitas pessoas que gostaríamos.

O jantar? Simples, mas muito gostoso.

Um conhecido meu entrega prontinho um vazio maravilhoso (escolhi 3 tipo de molho diferentes: molho de nata, molho vermelho e bechamel), acompanhado de batatas noisettes e arroz. Ainda fizemos saladas...

Ninguém conhecia e todos elogiaram.

Aluguei toalhas, comprei velas, flores, encomendei torta, docinhos (glaçados, negrinhos, branquinhos e bem-casados )... enfim, “arquitetei” como

faríamos tudo ... No sábado á tarde, meus Pais marcaram uma Missa de Ação de Graças na Igreja São José, onde casaram.

Pela manhã, as filhas “se dividiram”. Fui para Ceasa comprar as flores com uma irmã e meu cunhado. A outra irmã foi para o supermercado comprar bebidas e material para as saladas. Meu marido ficou em casa esperando a doceira entregar os docinhos. Depois, todos nos encontramos no salão de festas.

Esta parte da decoração e dos docinhos, foi o que considero o “toque“ especial e a contribuição dos filhos: singelo, carinhoso , de “coração”.

Meus Pais não sabiam como seria, o que serviríamos ou quem estaria presente

(mas minha Mãe não parava de ficar perguntando): tenho certeza de que mereceriam muito mais, mas ao mesmo tempo, sei que o que é feito com amor tem um valor todo especial .

Tenho certeza que nesta noite conseguimos dar a eles um pouquinho do que nos dão sempre. Ficamos muito felizes por ver nossos pais chegarem a Bodas de Ouro.

Feliz dia do amigo!

2010-07-20T05:34:00.001-07:00

BALADA 15th

2010-07-06T05:37:00.000-07:00

Uma festa alegre, descontraída, colorida, com alto astral e onde todas as atenções fossem para a turma jovem. Outra solicitação era de que adultos e jovens fossem convidados para o mesmo horário. Assim foi o planejamento deste aniversário de 15 anos. Em conversas com a aniversariante, que já estava indo a outros aniversários de 15, era relatado que era sempre a “mesma coisa”, inclusive a alimentação. Tínhamos que evitar comparações e usar a criatividade.

Alguns toques diferenciados fizeram com que “comentários positivos” iniciassem já na entrega dos convites.

O convite fugia do tradicional - era moderno e convidava para a Balada 15 th.
Outra inovação foi o calendário do mês de novembro marcando a data do aniversário.
Mas a principal bossa do convite foi a fitinha do Nosso Senhor do Bom Fim e a frase: “A fitinha do Bom Fim nem arrebentou e um dos meus pedidos já foi realizado.”

À medida que os convites eram entregues, a aniversariante ficava surpresa ao ver que muitos amigos amarravam a fitinha no pulso, o que demonstrou que entravam no clima da festa.

A Decoração

O salão, em Ipanema, foi escolhido por ter muito vidro e poder visualizar as árvores, o verde ...

Decoração: dando as boas-vindas aos convidados, uma Deusa do Sol.

Na mesa de doces e guloseimas, um grande buda
As mesas dos adultos tinha tolhas coloridas e flores como astromélias e mosquitinhos
Para a turma jovem,descontração com lounges e bistrôs.

Nos castiçais com velas, foram amarradas as fitinhas de Nosso Senhor do Bonfim.

O vestido longo era floral e alegre fugindo dos tradicionais “vestidos de princesa”.

Garçons estavam de bandana e camiseta, “mais descontraídos para um aniversário de 15 anos”

Cardápio: finger food

Canapés quentes de camarão, siri, champignon, roquefort, bacon, Monte Carlo, sushi, kani com manga, damasco com cream cheese e caju, wraps, colheres com creme de camarão, Mini-salada de mix de folhas, vol-au-vents e barquetes com recheios variados, mini-kibes, mini-pizzas, mini-hamburguer, nugets, pão de queijo, batata sorriso.

Menu degustação: foram servidas porções individuais de risoto de aspargos frescos com gorgonzala e sorrentino de presunto e queijo ao molho pomodoro.

Para deixar todos à vontade se quisessem repetir e/ou experimentar a outra opção do menu, montou-se uma ilha com o risoto e o sorrentino.

Para as mini-sobremesas também foram escolhidos o que agradava aos jovens: negrinhos, branquinhos, doce de leite com morango, diversos copinhos com docinhos de colher, mousse de limão, maracujá e outros.
E ainda guloseimas como pirulitos, bombons, marshmallows....

Na madrugada, milk shake de chocolate e uma carrocinha de cachorro quente fizeram o maior sucesso.

Como eu sabia que um dos bartenders dançava muito bem pagode e a aniversariante também adora este estilo de dança, já tínhamos combinado que eles dançariam na festa. Eles dançaram tão bem que muita gente perguntou quanto tempo haviam ensaiado, não acreditando que eles haviam se conhecido na noite do aniversário.

Convenção Empresarial

2010-06-28T05:57:00.001-07:00

Como disse, em muitas ocasiões me envolvi com eventos.

No final dos anos 80, eu trabalhava como atendimento em uma agência de propaganda que prospectava uma indústria de cosméticos.

Surgiu a oportunidade de mais uma investida. Uma convenção nacional com toda a equipe de vendas seria realizada no Rio de Janeiro e precisávamos sugerir algo diferente.

Sugeri um show com os Golden Boys, que voltavam a fazer sucesso. A agência gostou da ideia e quando apresentamos à indústria, eles aprovaram no mesmo instante.

Visto que a faixa etária da equipe recordaria momentos da sua juventude, todo o mote da convenção foi baseado nos “Meninos de Ouro“.

Já com o contato realizado com o Grupo, fui para o Rio de Janeiro. Negociei show, ECAD, contratei filmagem, editamos o vídeo e depois enviamos para cada um dos presentes... enfim, todos os detalhes foram planejados para que esta convenção surpreendesse a todos.

A expectativa e curiosidade aumentavam no decorrer dos dias, já os diretores davam uns alguns toques a respeito de Meninos de Ouro.
Já havia um tititi no grupo,visto que a surpresa foi guardada a “7 chaves” até o último minuto.

Após o jantar, o anúncio de um show de encerramento: a diretoria reforçou o fato de que a convenção comprovou que a indústria era formada por uma seleção de Meninos de Ouro
- Vocês são os nossos GOLDEN BOYS, disse uma diretora.

Ninguém imaginava o que estava por acontecer.

Quando as luzes se apagaram e perceberam que os GOLDEN BOYS estavam passando ao lado deles, o salão veio abaixo. Com certeza, esta noite foi marcante e ainda pode ser revivida com o vídeo editado que cada pessoa recebeu.

Eu e os Golden Boys

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Um vídeo dos Golden Boys, para todo mundo relembrar também:

Mini Wedding

2010-06-28T05:22:00.000-07:00

Não faz muito tempo que a Bossa Nova tem um blog, e confesso que além da falta de tempo, ainda não me acostumei a ele.

Gosto de contar como as coisas aconteceram (já recebi elogios justamente pela maneira como me expresso - nunca imaginei isso)

Bem, vamos ao casamento do Luiz e da Valéria, que ocorreu dia 19 de setembro de 2009.

Um belo dia o Luiz e a Valéria decidiram comemorar seus aniversários (ele aniversaria dia 10 e ela, dia 12 de setembro) e, especialmente, oficializar uma união de 15 anos.

O casamento civil foi realizado no local e eles escolheram a SOGIPA para reunir os familiares e os amigos mais queridos.

Um vasinho com alecrim decorava as mesas e também eram as lembrancinhas do casamento: (junto do alecrim estava o significado).

Todos os convidados já estavam aguardando a noiva – sendo uma surpresa para o Luiz foi quando ela desceu do carro.

Quando ele a viu, me disse: - Ela está de noiva?

(Em certos momentos, ninguém consegue segurar o nervosismo... e a emoção).

Quando a Valéria entrou no salão, irradiava muita luz e alegria (acho que um certo nervosismo também).

Após o casamento civil, os presentes puderam assistir a um vídeo feito pela própria noiva, onde mostrava momentos vividos nestes 15 anos juntos : este foi mais um dos momentos de emoção da festa.

Na hora de jogar o buquê, a noiva fez uma brincadeira e atirou um sapinho de pelúcia para as solteiras.

Para poder se divertir a vontade, a Valéria trocou o vestido de noiva por outro modelo.

Foi uma noite de felicidade total: muitos brindes, música e, é claro, parabéns aos aniversariantes...

A saber: Celebração intimista, casamento intimo,recepção de pequeno porte, mini wedding .... são diversos os nomes para este modelo de celebração que é tendência no mundo inteiro e onde existe uma certeza: menos é sempre mais.

Aniversário Teen - Ellen

2010-05-17T10:04:00.001-07:00

Foram pouco mais de 15 dias desde que a mãe da aniversariante me ligou até o dia do aniversário da Ellen. Neste período ainda teve um feriadão.

O salão de festas do condomínio já estava reservado para o “sábado” de Dia das Mães.

Nosso 1º encontro já aconteceu no domingo à tardinha: tínhamos pressa para definir algumas coisas, pois com o feriadão, a família viajaria 3 dias .

Nesta reunião,ficou definido que o tema era“ALICE NO PAÌS DAS MARAVILHAS”.

A aniversariante fazia questão de ter cama elástica bem grande,jogo de cotonetes e camarim de produção.

Estes brinquedos deveriam ser colocados na quadra de esportes do condomínio (que ainda não estava reservada).

Convite, adereços para a festa, serviço de alimentação, garçons, lembrancinhas, camarim de produção, recreacionistas e os brinquedos...

Eu precisava apresentar orçamento do maior número de itens possível em menos de 24 horas. Durante a 2ª feira pesquisei e orcei os ítens “essenciais” e à noite já nos reunimos novamente.

Desta reunião, a decoração,os animadores da festa, a cama elástica e o jogo de cotonetes ficaram aprovados.

Como a área externa ficava um pouco distante do salão, sugerí que colocássemos carrocinha de cachorro-quente, refrigerante e algodão doce (solicitação da aniversariante), pois as crianças não querem parar de brincar e, assim, poderiam se alimentar ao mesmo tempo que continuavam se divertindo.

Na segunda feira seguinte, quando voltaram do feriadão de Tiradentes, marcamos nosso 2º encontro para apresentar os demais orçamentos: alimentação, garçons...

E já levei os adereços de festa que havia comprado: colares e anéis pisca, cartolas de purpurina,tiaras, óculos, chapéus para os meninos....

Estávamos com praticamente tudo acertado quando surge um contra-tempo que deixou a mãe da Ellen ”apavorada” : o condomínio não locava a quadra de esportes para os brinquedos. ..

Faltando quase uma semana, tínhamos que resolver os seguintes itens:

1)O aniversário só podia ser nesta data – 08 de maio

2)Nosso tempo era apertadíssimo.

3)Era preciso rever, urgente, os serviços de alimentação,os garçons, as barracas de cachorro quente....

4)A aniversariante “não abria mão” da cama elástica e do jogo de cotonetes... portanto, no local , precisávamos de espaço para isso.

5)A mãe da aniversariante ia viajar novamente dentro de 2 dias.

Os convites precisavam ser impressos, mas não sabíamos onde seria a festa.

E as lembrancinhas tinham ficado para a família ver, pois uma amiga tinha uma empresa ,e tc.......

Quando me ligaram para falar deste problema, sugeriram o lugar onde tinha sido o 1º aniversário da Ellen.

1º liguei para saber se a data estava disponível e fui lá olhar (sempre de máquina fotográfica em punho). Já me deprimi ao entrar, pois este clube estava “decaído” : paredes furadas, piso faltando pedaços...

Conhecendo um pouco a família, tinha certeza de que não aprovariam e ainda tínhamos a questão dos brinquedos – onde colocar?

Depois de voltar do local sugerido, lembrei do Clube 25 de Julho. Com o dia 08 de maio/2010 disponível , deixei a data com pré-reserva, solicitei orçamento de serviços de alimentação (com opções) e bebidas do próprio clube.

Como área interna e externa eram inter-ligadas, dispensamos as carrocinhas.

À noite, por telefone e acessando o site do Clube, acertamos tudo. Mesmo com semana chuvosa, a família resolveu arriscar e não locar um toldo.

Confesso que eu estava bem apreensiva com relação ao tempo, que estava ameaçando chuva, bem como a decoração e, mais ainda os recreacionistas. Tínhamos que aguardar até sábado pela manhã, pois caso chovesse, o 25 de Julho emprestaria outro salão e não poderíamos ter os brinquedos.

Consegui que a gráfica imprimisse e entregasse os convites em 2 dias para que a Ellen pudesse entregar ainda na sexta –feira - o aniversário era na final de semana seguinte.

E as lembrancinhas?

Na terça-feira– dia04 de maio- pediram para que eu providenciasse nos relógios de mesa que já havíamos apresentado, com imagem do Coelho Maluco e a frase: “FOI LEGAL PASSAR ESSAS HORAS COM VOCÊ”

Alguns motivos que me fazem acreditar que tenham confiado inteiramente no meu trabalho para organizar os 10 anos da Ellen:

- Algumas vezes eu fui buscar cheques em branco para pagar fornecedores

- A família só foi conhecer o salão ”fisicamente” na hora em que chegaram para o aniversário.

- A mãe da aniversariante disse a muitos convidados que minha dedicação e agilidade haviam sido “ impagáveis”.

No final, o que realmente importa é que saiu tudo do jeito que a Ellen desejava: sem chuva, com todos brincando na cama elástica, no jogo de cotonetes, decoração com muitos balões (ela adora balões, queria bastante balões), várias brincadeiras e os amiguinhos se divertindo.

Fotos da Festa

Evento empresarial

2010-05-17T07:47:00.000-07:00

Para comemorar os 15 anos desta distribuidora de produtos hospitalares, em outubro de 2009, o local deveria ser de fácil acesso, com estacionamento, ter boa música, serviço de qualidade e decoração sóbria visto que os convidados tinham perfis diversos: funcionários, representantes dos laboratórios, fornecedores e amigos: todos com seus acompanhantes.

Uma das maiores preocupações do Diretor da empresa era com que todos se sentissem à vontade, que os serviços de atendimento e o jantar fossem impecáveis.

O envolvimento da Bossa Nova Eventos foi total, desde a escolha do local, negociações com fornecedores, cerimonial até o final da festa.

O local definido foi a SOGIPA e serviço de coquetel com jantar americano do Buffet Bettino.

Contratamos DJ, paparazzo, florista, locamos mobiliário para o lounge, plantas, bartenders...

Desenvolvemos convite e vídeo da empresa, onde apareciam fotos de vários encontros e festinhas que o pessoal realiza – desde um churrasco na empresa até uma “saída” com a turma.
O objetivo era mostrar que a equipe é realmente feliz e entrosada.

Em uma das nossas reuniões foi comentado que, além de DJ, gostariam de um show com uma banda que o pessoal da empresa gostava e que toca em bares de Porto Alegre.

Lembrei que havia ido a um coquetel onde diversos fornecedores estavam “mostrando seu trabalho”.... e eu tinha gostado da banda que estava tocando.

Como estou sempre “antenada” e desejando conhecer novos parceiros (qualificados, claro!) fui “atrás”. Liguei para a empresa que havia convidado para o evento, consegui o nome da banda e contato. Apresentei orçamento e diferenciais para a contratação da banda solicitada e da que eu havia visto.
Acabou-se contratando a banda que sugeri: a Madame X.

Tudo acertado com local, buffet, DJ, decoração.... e uma solicitação de última hora: comprar adereços como colares-óculos–piscas.... isso, na manhã da festa,

Supervisionei tudo do início ao fim e diversos itens foram definidos diretamente com a secretária.
Foi uma surpresa para o Diretor quando entrou o casal de bartenders e passamos a distribuir os piscas, óculos, tiaras....

A festa foi como o cliente queria: as pessoas elogiavam a comida, a música (DJ e banda fizeram a animação) e todos “entraram” no clima....teve até fornecedor dando uma “palhinha” no microfone.

Decoração

A festa

E a BOSSA NOVA EVENTOS, o que faz?

2010-05-12T06:23:00.001-07:00

Planeja, organiza, executa eventos sociais e empresariais - aniversários, bodas, coquetéis, festas temáticas, 15 anos, casamentos, jantares, recepção de formatura, despedida de solteiro, batizados...

Desde a escolha do convite, locação do espaço, filmagem, DJ, decoração, serviço de alimentação.... até o cerimonial e a supervisão do Dia “D”.

Meu trabalho é fazer com que sua festa aconteça de maneira tranqüila e bonita, que você se envolva o mínimo e aproveite ao máximo.

Não importa o tamanho do evento. Em maior ou menor grau, total ou parcialmente, as fases pré- durante e pós-evento incluem pesquisa, negociações, ordenamento das atividades de coordenação geral, administrativo-financeira, logística, supervisão de fornecedores, de contratados, de equipes envolvidas, confirmação de presenças, cerimonial...

Em resumo, nos envolvemos em tudo o que for necessário e solicitado.

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contato e-mail: bossanova@bossanovaeventos.com.br