quinta-feira, 23 de dezembro de 2010

Update - Aniversário Paula

Na última postagem sobre o aniversário da Paula, os materiais ainda estavam na fase das idéias. Agora, volto aqui para mostrar um pouquinho do que já está acontecendo...

Os convites teriam a caricatura da aniversariante e depois de algumas pesquisas, acabamos achando o caricaturista que fez o trabalho que mais agradou a menina. Também queríamos que passasse a idéia de festa teen, com música, alegria e nas cores que combinarão com a decoração.


Convite



Na festa, haverá uma árvore dos desejos onde os convidados poderão escrever um recadinho para a aniversariante. As tags também já estão prontas e ficarão amarradas com fitinhas coloridas:



E claro, ainda temos muitas surpresas por aí, mas isso a gente só vai poder contar depois da festa...

Festa no litoral

Estou organizando uma festa em uma residência de Atlântida onde o objetivo é o casal, que é super festeiro, comemorar o início do veraneio junto com seus muitos amigos.

A animação, o alto astral e música “a matar” são algumas das exigências. Para que os convidados tenham energia pra dançarem e se divertirem até o amanhecer, comidinha de boteco, carrocinha de cachorro quente e caldinho de feijão serão regados com muita champagne.

Estima-se umas 150 pessoas e os comentários sobre esta festa já está circulando em várias rodinhas de Porto Alegre.

A sonorização e iluminação é da Som Eventos e no comando do som é do DJ Pimpo Contursi.

Convite


segunda-feira, 4 de outubro de 2010

TRANSPOSUL

A TRANSPOSUL 2010, feira focada principalmente no transporte rodoviário de cargas, aconteceu em junho de 2010 na FIERGS.

O trabalho da Bossa Nova Eventos foi o de projetar, organizar e supervisionar a montagem do stand, que agrupou 4 empresas.

Com a empresa montadora da feira, negociamos a instalação da sala de reuniões, testeiras e equipamentos de vídeo. Locamos bistrôs, sofás, puffs e plantas e contratamos garçon.

Além disso, providenciamos nos brindes que foram distribuídos aos visitantes: canecas.

Fotos do Stand



Brinde distribuído aos convidados:

terça-feira, 21 de setembro de 2010

ANIVERSÁRIO DE 10 ANOS

Em março iniciamos os preparativos para a festa de aniversário dos 10 anos da Paula, que será em janeiro de 2011.

Pesquisei e visitei alguns salões: em razão da localização, da facilidade de estacionar e de podermos organizar o aniversário de acordo com os desejos da aniversariante e da família, o local escolhido foi a Praça dos Fundadores do Grêmio Náutico União.

Esta festa está toda voltada para alegrar e animar os convidados mirins e, a pedido da aniversariante e de sua mãe, estamos providenciando algumas surpresas (tenho certeza que vocês entenderão que neste momento não poderei contar quais são).

O que já contratamos?
- decoração (tons de lilás, rosa, fadas complementando... )

- DJ e monitores

Obs: Como teremos uma super balada, já pagamos o ECAD (que não está incluso no preço do aluguel do salão) e a Paula já está “trabalhando ”no play list “ da festa.

- lounge para a garotada e os adultos

- camarim de produção (com maquiagens, tatoos ...)

- As comidinhas estarão uma delícia.

- Vamos ter muitos adereços como colares - pisca, chapéus, óculos....


As lembrancinhas? São muito bacanas, mas só poderei contar depois do aniversário da Paula; assim como outras surpresas.

O aniversário será nas férias de verão, certo?
Então, já começou a distribuição do SAVE THE DATE (o modelo que escolhemos foi o prático imã de geladeira).



Obs.:

1) A Wish Tree é uma árvore individual, normalmente identificados por espécies, a posição ou a aparência, que é usado como objeto de desejos e ofertas. Such trees are identified as possessing a special religious or spiritual value. By tradition, believers make votive offerings in order to gain from that nature spirit , saint or goddess fulfillment of a wish. Em Glasgow's Hidden Garden em Pollockshields e no Samye Kagyu Ling Monastery, na Escócia, um número de árvores foram plantadas no qual as pessoas podem ligar etiquetas brancas, para que elas escrevam seus desejos.

2) O SAVE THE DATE (reserve a data) é um pré-convite enviado aos convidados para que eles já saibam da data da festa, e assim não programem mais nada para esta data.
Este hábito americano está sendo cada vez mais utilizado em casamentos.

3) Uma das maiores dificuldades que percebo é conseguir um local onde a festa fique de acordo com os desejos da aniversariante e sua família. principalmente porque muitos locais já oferecem ”pacotes fechados de aniversários, ou seja, as festas ficam super parecidas. Visitei um salão que, além da média de 4 horas de festa(tradicional) e da decoração padrão(só mudando as cores de balões) - eu não podia sequer contratar DJ e bartenders de minha confiança (mas da relação de fornecedores da casa)





Nova seção no blog - ''Vai acontecer!''

Entrando em alguns blogs vi que vários iniciaram contando suas próprias histórias enquanto o casamento, gravidez, batizados.... estavam sendo planejados.

Como em muitas ocasiões me perguntam “o que faz uma organizadora de evento”, pensei em seguir este caminho para tentar esclarecer algumas dúvidas “na prática”.
Como? Contando os passos seguidos para organização de festas que a Bossa Nova esteja envolvida.

Quis saber a opinião de algumas pessoas a este respeito e me disseram que gostariam de ver sua festa sendo contada.

Para isso, criamos a nova seção do blog - Vai acontecer! - onde será possível acompanhar o desenvolvimento, evolução, detalhes, peculiaridades de cada festa...

Talvez outras empresas façam isso; não importa, pois o objetivo não é ser pioneira, mas poder mostrar o desenvolvimento de um trabalho (e já peço desculpas se demorar para atualizar as informações - às vezes não poderei revelar a evolução da organização)

Um abraço!

quinta-feira, 19 de agosto de 2010

Bodas de Ouro


Dia 25 de junho de 2010 meus pais comemoravam 50 anos de casados e eu tinha na minha cabeça que não podíamos deixar esta data passar “em branco”.

Uma comemoração singela, como as condições permitiam, mas com as pessoas que acompanham a trajetória deles de perto, por todos estes anos.

A ideia inicial que alguns familiares tiveram era de nos reunirmos em um restaurante no estilo “por adesão, cada um por si...”.
Mas eu pensava que um restaurante não possibilitava um “toque” especial, a gente não fica à vontade...

Como as 2 famílias se reúnem ocasionalmente em confrarias, sugeri uma confraria com as 02 famílias.
Quando tem confraria, alguém organiza todo o encontro e a despesa é “rachada” entre os presentes.

Pedi que uns primos reservassem o salão de festas do condomínio onde moram , já que é bem localizado e tem infra-estrutura completa.
Só tínhamos um “pequeno” problema: a capacidade, que é de 60 pessoas.
Para terem uma idéia, contando com meus pais, filhos e seus pares e os netos... somos 17 pessoas.

Como as duas famílias são grandes, convidamos os irmãos deles (meu Pai tem 8 irmãos), tios e primos deles, alguns familiares bem próximos. Foi difícil deixar de convidar muitas pessoas que gostaríamos.

O jantar? Simples, mas muito gostoso.

Um conhecido meu entrega prontinho um vazio maravilhoso (escolhi 3 tipo de molho diferentes: molho de nata, molho vermelho e bechamel), acompanhado de batatas noisettes e arroz. Ainda fizemos saladas...

Ninguém conhecia e todos elogiaram.

Aluguei toalhas, comprei velas, flores, encomendei torta, docinhos (glaçados, negrinhos, branquinhos e bem-casados )... enfim, “arquitetei” como
faríamos tudo ... No sábado á tarde, meus Pais marcaram uma Missa de Ação de Graças na Igreja São José, onde casaram.

Pela manhã, as filhas “se dividiram”. Fui para Ceasa comprar as flores com uma irmã e meu cunhado. A outra irmã foi para o supermercado comprar bebidas e material para as saladas. Meu marido ficou em casa esperando a doceira entregar os docinhos. Depois, todos nos encontramos no salão de festas.

Esta parte da decoração e dos docinhos, foi o que considero o “toque“ especial e a contribuição dos filhos: singelo, carinhoso , de “coração”.
Meus Pais não sabiam como seria, o que serviríamos ou quem estaria presente
(mas minha Mãe não parava de ficar perguntando): tenho certeza de que mereceriam muito mais, mas ao mesmo tempo, sei que o que é feito com amor tem um valor todo especial .
Tenho certeza que nesta noite conseguimos dar a eles um pouquinho do que nos dão sempre. Ficamos muito felizes por ver nossos pais chegarem a Bodas de Ouro.


terça-feira, 20 de julho de 2010

terça-feira, 6 de julho de 2010

BALADA 15th

Uma festa alegre, descontraída, colorida, com alto astral e onde todas as atenções fossem para a turma jovem. Outra solicitação era de que adultos e jovens fossem convidados para o mesmo horário. Assim foi o planejamento deste aniversário de 15 anos. Em conversas com a aniversariante, que já estava indo a outros aniversários de 15, era relatado que era sempre a “mesma coisa”, inclusive a alimentação. Tínhamos que evitar comparações e usar a criatividade.

Alguns toques diferenciados fizeram com que “comentários positivos” iniciassem já na entrega dos convites.

O convite fugia do tradicional - era moderno e convidava para a Balada 15 th.
Outra inovação foi o calendário do mês de novembro marcando a data do aniversário.
Mas a principal bossa do convite foi a fitinha do Nosso Senhor do Bom Fim
e a frase: “A fitinha do Bom Fim nem arrebentou e um dos meus pedidos já foi realizado.”

À medida que os convites eram entregues, a aniversariante ficava surpresa ao ver que muitos amigos amarravam a fitinha no pulso, o que demonstrou que entravam no clima da festa.



A Decoração

O salão, em Ipanema, foi escolhido por ter muito vidro e poder visualizar as árvores, o verde ...

Decoração: dando as boas-vindas aos convidados, uma Deusa do Sol.

Na mesa de doces e guloseimas, um grande buda
As mesas dos adultos tinha tolhas coloridas e flores como astromélias e mosquitinhos
Para a turma jovem,descontração com lounges e bistrôs.

Nos castiçais com velas, foram amarradas as fitinhas de Nosso Senhor do Bonfim.








O vestido longo era floral e alegre fugindo dos tradicionais “vestidos de princesa”.
Garçons estavam de bandana e camiseta, “mais descontraídos para um aniversário de 15 anos”






Cardápio: finger food


Canapés quentes de camarão, siri, champignon, roquefort, bacon, Monte Carlo, sushi, kani com manga, damasco com cream cheese e caju, wraps, colheres com creme de camarão, Mini-salada de mix de folhas, vol-au-vents e barquetes com recheios variados, mini-kibes, mini-pizzas, mini-hamburguer, nugets, pão de queijo, batata sorriso.


Menu degustação: foram servidas porções individuais de risoto de aspargos frescos com gorgonzala e sorrentino de presunto e queijo ao molho pomodoro.

Para deixar todos à vontade se quisessem repetir e/ou experimentar a outra opção do menu, montou-se uma ilha com o risoto e o sorrentino.

Para as mini-sobremesas também foram escolhidos o que agradava aos jovens: negrinhos, branquinhos, doce de leite com morango, diversos copinhos com docinhos de colher, mousse de limão, maracujá e outros.
E ainda guloseimas como pirulitos, bombons, marshmallows....





Na madrugada, milk shake de chocolate e uma carrocinha de cachorro quente fizeram o maior sucesso.




Como eu sabia que um dos bartenders dançava muito bem pagode e a aniversariante também adora este estilo de dança, já tínhamos combinado que eles dançariam na festa. Eles dançaram tão bem que muita gente perguntou quanto tempo haviam ensaiado, não acreditando que eles haviam se conhecido na noite do aniversário.

segunda-feira, 28 de junho de 2010

Convenção Empresarial


Como disse, em muitas ocasiões me envolvi com eventos.

No final dos anos 80, eu trabalhava como atendimento em uma agência de propaganda que prospectava uma indústria de cosméticos.

Surgiu a oportunidade de mais uma investida. Uma convenção nacional com toda a equipe de vendas seria realizada no Rio de Janeiro e precisávamos sugerir algo diferente.

Sugeri um show com os Golden Boys, que voltavam a fazer sucesso. A agência gostou da ideia e quando apresentamos à indústria, eles aprovaram no mesmo instante.

Visto que a faixa etária da equipe recordaria momentos da sua juventude, todo o mote da convenção foi baseado nos “Meninos de Ouro“.


Já com o contato realizado com o Grupo, fui para o Rio de Janeiro. Negociei show, ECAD, contratei filmagem, editamos o vídeo e depois enviamos para cada um dos presentes... enfim, todos os detalhes foram planejados para que esta convenção surpreendesse a todos.


A expectativa e curiosidade aumentavam no decorrer dos dias, já os diretores davam uns alguns toques a respeito de Meninos de Ouro.
Já havia um tititi no grupo,visto que a surpresa foi guardada a “7 chaves” até o último minuto.

Após o jantar, o anúncio de um show de encerramento: a diretoria reforçou o fato de que a convenção comprovou que a indústria era formada por uma seleção de Meninos de Ouro
- Vocês são os nossos GOLDEN BOYS, disse uma diretora.

Ninguém imaginava o que estava por acontecer.

Quando as luzes se apagaram e perceberam que os GOLDEN BOYS estavam passando ao lado deles, o salão veio abaixo. Com certeza, esta noite foi marcante e ainda pode ser revivida com o vídeo editado que cada pessoa recebeu.


Eu e os Golden Boys


--------------------------------------------------------

Um vídeo dos Golden Boys, para todo mundo relembrar também:




Mini Wedding

Não faz muito tempo que a Bossa Nova tem um blog, e confesso que além da falta de tempo, ainda não me acostumei a ele.

Gosto de contar como as coisas aconteceram (já recebi elogios justamente pela maneira como me expresso - nunca imaginei isso)

Bem, vamos ao casamento do Luiz e da Valéria, que ocorreu dia 19 de setembro de 2009.

Um belo dia o Luiz e a Valéria decidiram comemorar seus aniversários (ele aniversaria dia 10 e ela, dia 12 de setembro) e, especialmente, oficializar uma união de 15 anos.

O casamento civil foi realizado no local e eles escolheram a SOGIPA para reunir os familiares e os amigos mais queridos.

Um vasinho com alecrim decorava as mesas e também eram as lembrancinhas do casamento: (junto do alecrim estava o significado).
Todos os convidados já estavam aguardando a noiva – sendo uma surpresa para o Luiz foi quando ela desceu do carro.
Quando ele a viu, me disse: - Ela está de noiva?
(Em certos momentos, ninguém consegue segurar o nervosismo... e a emoção).

Quando a Valéria entrou no salão, irradiava muita luz e alegria (acho que um certo nervosismo também).
Após o casamento civil, os presentes puderam assistir a um vídeo feito pela própria noiva, onde mostrava momentos vividos nestes 15 anos juntos : este foi mais um dos momentos de emoção da festa.

Na hora de jogar o buquê, a noiva fez uma brincadeira e atirou um sapinho de pelúcia para as solteiras.

Para poder se divertir a vontade, a Valéria trocou o vestido de noiva por outro modelo.

Foi uma noite de felicidade total: muitos brindes, música e, é claro, parabéns aos aniversariantes...


A saber: Celebração intimista, casamento intimo,recepção de pequeno porte, mini wedding .... são diversos os nomes para este modelo de celebração que é tendência no mundo inteiro e onde existe uma certeza: menos é sempre mais.