segunda-feira, 17 de maio de 2010

Evento empresarial

Para comemorar os 15 anos desta distribuidora de produtos hospitalares, em outubro de 2009, o local deveria ser de fácil acesso, com estacionamento, ter boa música, serviço de qualidade e decoração sóbria visto que os convidados tinham perfis diversos: funcionários, representantes dos laboratórios, fornecedores e amigos: todos com seus acompanhantes.

Uma das maiores preocupações do Diretor da empresa era com que todos se sentissem à vontade, que os serviços de atendimento e o jantar fossem impecáveis.

O envolvimento da Bossa Nova Eventos foi total, desde a escolha do local, negociações com fornecedores, cerimonial até o final da festa.

O local definido foi a SOGIPA e serviço de coquetel com jantar americano do Buffet Bettino.

Contratamos DJ, paparazzo, florista, locamos mobiliário para o lounge, plantas, bartenders...

Desenvolvemos convite e vídeo da empresa, onde apareciam fotos de vários encontros e festinhas que o pessoal realiza – desde um churrasco na empresa até uma “saída” com a turma.
O objetivo era mostrar que a equipe é realmente feliz e entrosada.

Em uma das nossas reuniões foi comentado que, além de DJ, gostariam de um show com uma banda que o pessoal da empresa gostava e que toca em bares de Porto Alegre.

Lembrei que havia ido a um coquetel onde diversos fornecedores estavam “mostrando seu trabalho”.... e eu tinha gostado da banda que estava tocando.

Como estou sempre “antenada” e desejando conhecer novos parceiros (qualificados, claro!) fui “atrás”. Liguei para a empresa que havia convidado para o evento, consegui o nome da banda e contato. Apresentei orçamento e diferenciais para a contratação da banda solicitada e da que eu havia visto.
Acabou-se contratando a banda que sugeri: a Madame X.

Tudo acertado com local, buffet, DJ, decoração.... e uma solicitação de última hora: comprar adereços como colares-óculos–piscas.... isso, na manhã da festa,

Supervisionei tudo do início ao fim e diversos itens foram definidos diretamente com a secretária.
Foi uma surpresa para o Diretor quando entrou o casal de bartenders e passamos a distribuir os piscas, óculos, tiaras....

A festa foi como o cliente queria: as pessoas elogiavam a comida, a música (DJ e banda fizeram a animação) e todos “entraram” no clima....teve até fornecedor dando uma “palhinha” no microfone.

Decoração


A festa

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