Feliz dia do amigo!

BALADA 15th

Uma festa alegre, descontraída, colorida, com alto astral e onde todas as atenções fossem para a turma jovem. Outra solicitação era de que adultos e jovens fossem convidados para o mesmo horário. Assim foi o planejamento deste aniversário de 15 anos. Em conversas com a aniversariante, que já estava indo a outros aniversários de 15, era relatado que era sempre a “mesma coisa”, inclusive a alimentação. Tínhamos que evitar comparações e usar a criatividade.

Alguns toques diferenciados fizeram com que “comentários positivos” iniciassem já na entrega dos convites.

O convite fugia do tradicional - era moderno e convidava para a Balada 15 th.
Outra inovação foi o calendário do mês de novembro marcando a data do aniversário.
Mas a principal bossa do convite foi a fitinha do Nosso Senhor do Bom Fim e a frase: “A fitinha do Bom Fim nem arrebentou e um dos meus pedidos já foi realizado.”

À medida que os convites eram entregues, a aniversariante ficava surpresa ao ver que muitos amigos amarravam a fitinha no pulso, o que demonstrou que entravam no clima da festa.

A Decoração

O salão, em Ipanema, foi escolhido por ter muito vidro e poder visualizar as árvores, o verde ...

Decoração: dando as boas-vindas aos convidados, uma Deusa do Sol.

Na mesa de doces e guloseimas, um grande buda
As mesas dos adultos tinha tolhas coloridas e flores como astromélias e mosquitinhos
Para a turma jovem,descontração com lounges e bistrôs.

Nos castiçais com velas, foram amarradas as fitinhas de Nosso Senhor do Bonfim.

O vestido longo era floral e alegre fugindo dos tradicionais “vestidos de princesa”.

Garçons estavam de bandana e camiseta, “mais descontraídos para um aniversário de 15 anos”

Cardápio: finger food

Canapés quentes de camarão, siri, champignon, roquefort, bacon, Monte Carlo, sushi, kani com manga, damasco com cream cheese e caju, wraps, colheres com creme de camarão, Mini-salada de mix de folhas, vol-au-vents e barquetes com recheios variados, mini-kibes, mini-pizzas, mini-hamburguer, nugets, pão de queijo, batata sorriso.


Menu degustação: foram servidas porções individuais de risoto de aspargos frescos com gorgonzala e sorrentino de presunto e queijo ao molho pomodoro.

Para deixar todos à vontade se quisessem repetir e/ou experimentar a outra opção do menu, montou-se uma ilha com o risoto e o sorrentino.

Para as mini-sobremesas também foram escolhidos o que agradava aos jovens: negrinhos, branquinhos, doce de leite com morango, diversos copinhos com docinhos de colher, mousse de limão, maracujá e outros.
E ainda guloseimas como pirulitos, bombons, marshmallows....

Na madrugada, milk shake de chocolate e uma carrocinha de cachorro quente fizeram o maior sucesso.

Como eu sabia que um dos bartenders dançava muito bem pagode e a aniversariante também adora este estilo de dança, já tínhamos combinado que eles dançariam na festa. Eles dançaram tão bem que muita gente perguntou quanto tempo haviam ensaiado, não acreditando que eles haviam se conhecido na noite do aniversário.

Convenção Empresarial

Como disse, em muitas ocasiões me envolvi com eventos.

No final dos anos 80, eu trabalhava como atendimento em uma agência de propaganda que prospectava uma indústria de cosméticos.

Surgiu a oportunidade de mais uma investida. Uma convenção nacional com toda a equipe de vendas seria realizada no Rio de Janeiro e precisávamos sugerir algo diferente.

Sugeri um show com os Golden Boys, que voltavam a fazer sucesso. A agência gostou da ideia e quando apresentamos à indústria, eles aprovaram no mesmo instante.

Visto que a faixa etária da equipe recordaria momentos da sua juventude, todo o mote da convenção foi baseado nos “Meninos de Ouro“.


Já com o contato realizado com o Grupo, fui para o Rio de Janeiro. Negociei show, ECAD, contratei filmagem, editamos o vídeo e depois enviamos para cada um dos presentes... enfim, todos os detalhes foram planejados para que esta convenção surpreendesse a todos.


A expectativa e curiosidade aumentavam no decorrer dos dias, já os diretores davam uns alguns toques a respeito de Meninos de Ouro.
Já havia um tititi no grupo,visto que a surpresa foi guardada a “7 chaves” até o último minuto.

Após o jantar, o anúncio de um show de encerramento: a diretoria reforçou o fato de que a convenção comprovou que a indústria era formada por uma seleção de Meninos de Ouro
- Vocês são os nossos GOLDEN BOYS, disse uma diretora.

Ninguém imaginava o que estava por acontecer.

Quando as luzes se apagaram e perceberam que os GOLDEN BOYS estavam passando ao lado deles, o salão veio abaixo. Com certeza, esta noite foi marcante e ainda pode ser revivida com o vídeo editado que cada pessoa recebeu.

Eu e os Golden Boys


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Um vídeo dos Golden Boys, para todo mundo relembrar também:

Mini Wedding

Não faz muito tempo que a Bossa Nova tem um blog, e confesso que além da falta de tempo, ainda não me acostumei a ele.

Gosto de contar como as coisas aconteceram (já recebi elogios justamente pela maneira como me expresso - nunca imaginei isso)

Bem, vamos ao casamento do Luiz e da Valéria, que ocorreu dia 19 de setembro de 2009.

Um belo dia o Luiz e a Valéria decidiram comemorar seus aniversários (ele aniversaria dia 10 e ela, dia 12 de setembro) e, especialmente, oficializar uma união de 15 anos.

O casamento civil foi realizado no local e eles escolheram a SOGIPA para reunir os familiares e os amigos mais queridos.

Um vasinho com alecrim decorava as mesas e também eram as lembrancinhas do casamento: (junto do alecrim estava o significado).

Todos os convidados já estavam aguardando a noiva – sendo uma surpresa para o Luiz foi quando ela desceu do carro.

Quando ele a viu, me disse: - Ela está de noiva?

(Em certos momentos, ninguém consegue segurar o nervosismo... e a emoção).

Quando a Valéria entrou no salão, irradiava muita luz e alegria (acho que um certo nervosismo também).

Após o casamento civil, os presentes puderam assistir a um vídeo feito pela própria noiva, onde mostrava momentos vividos nestes 15 anos juntos : este foi mais um dos momentos de emoção da festa.

Na hora de jogar o buquê, a noiva fez uma brincadeira e atirou um sapinho de pelúcia para as solteiras.

Para poder se divertir a vontade, a Valéria trocou o vestido de noiva por outro modelo.

Foi uma noite de felicidade total: muitos brindes, música e, é claro, parabéns aos aniversariantes...

A saber: Celebração intimista, casamento intimo,recepção de pequeno porte, mini wedding .... são diversos os nomes para este modelo de celebração que é tendência no mundo inteiro e onde existe uma certeza: menos é sempre mais.

Aniversário Teen - Ellen

Foram pouco mais de 15 dias desde que a mãe da aniversariante me ligou até o dia do aniversário da Ellen. Neste período ainda teve um feriadão.

O salão de festas do condomínio já estava reservado para o “sábado” de Dia das Mães.

Nosso 1º encontro já aconteceu no domingo à tardinha: tínhamos pressa para definir algumas coisas, pois com o feriadão, a família viajaria 3 dias .

Nesta reunião,ficou definido que o tema era“ALICE NO PAÌS DAS MARAVILHAS”.

A aniversariante fazia questão de ter cama elástica bem grande,jogo de cotonetes e camarim de produção.

Estes brinquedos deveriam ser colocados na quadra de esportes do condomínio (que ainda não estava reservada).

Convite, adereços para a festa, serviço de alimentação, garçons, lembrancinhas, camarim de produção, recreacionistas e os brinquedos...

Eu precisava apresentar orçamento do maior número de itens possível em menos de 24 horas. Durante a 2ª feira pesquisei e orcei os ítens “essenciais” e à noite já nos reunimos novamente.

Desta reunião, a decoração,os animadores da festa, a cama elástica e o jogo de cotonetes ficaram aprovados.

Como a área externa ficava um pouco distante do salão, sugerí que colocássemos carrocinha de cachorro-quente, refrigerante e algodão doce (solicitação da aniversariante), pois as crianças não querem parar de brincar e, assim, poderiam se alimentar ao mesmo tempo que continuavam se divertindo.

Na segunda feira seguinte, quando voltaram do feriadão de Tiradentes, marcamos nosso 2º encontro para apresentar os demais orçamentos: alimentação, garçons...

E já levei os adereços de festa que havia comprado: colares e anéis pisca, cartolas de purpurina,tiaras, óculos, chapéus para os meninos....

Estávamos com praticamente tudo acertado quando surge um contra-tempo que deixou a mãe da Ellen ”apavorada” : o condomínio não locava a quadra de esportes para os brinquedos. ..

Faltando quase uma semana, tínhamos que resolver os seguintes itens:

1)O aniversário só podia ser nesta data – 08 de maio

2)Nosso tempo era apertadíssimo.

3)Era preciso rever, urgente, os serviços de alimentação,os garçons, as barracas de cachorro quente....

4)A aniversariante “não abria mão” da cama elástica e do jogo de cotonetes... portanto, no local , precisávamos de espaço para isso.

5)A mãe da aniversariante ia viajar novamente dentro de 2 dias.

Os convites precisavam ser impressos, mas não sabíamos onde seria a festa.

E as lembrancinhas tinham ficado para a família ver, pois uma amiga tinha uma empresa ,e tc.......

Quando me ligaram para falar deste problema, sugeriram o lugar onde tinha sido o 1º aniversário da Ellen.

1º liguei para saber se a data estava disponível e fui lá olhar (sempre de máquina fotográfica em punho). Já me deprimi ao entrar, pois este clube estava “decaído” : paredes furadas, piso faltando pedaços...

Conhecendo um pouco a família, tinha certeza de que não aprovariam e ainda tínhamos a questão dos brinquedos – onde colocar?

Depois de voltar do local sugerido, lembrei do Clube 25 de Julho. Com o dia 08 de maio/2010 disponível , deixei a data com pré-reserva, solicitei orçamento de serviços de alimentação (com opções) e bebidas do próprio clube.

Como área interna e externa eram inter-ligadas, dispensamos as carrocinhas.

À noite, por telefone e acessando o site do Clube, acertamos tudo. Mesmo com semana chuvosa, a família resolveu arriscar e não locar um toldo.

Confesso que eu estava bem apreensiva com relação ao tempo, que estava ameaçando chuva, bem como a decoração e, mais ainda os recreacionistas. Tínhamos que aguardar até sábado pela manhã, pois caso chovesse, o 25 de Julho emprestaria outro salão e não poderíamos ter os brinquedos.

Consegui que a gráfica imprimisse e entregasse os convites em 2 dias para que a Ellen pudesse entregar ainda na sexta –feira - o aniversário era na final de semana seguinte.

E as lembrancinhas?

Na terça-feira– dia04 de maio- pediram para que eu providenciasse nos relógios de mesa que já havíamos apresentado, com imagem do Coelho Maluco e a frase: “FOI LEGAL PASSAR ESSAS HORAS COM VOCÊ”

Alguns motivos que me fazem acreditar que tenham confiado inteiramente no meu trabalho para organizar os 10 anos da Ellen:

- Algumas vezes eu fui buscar cheques em branco para pagar fornecedores

- A família só foi conhecer o salão ”fisicamente” na hora em que chegaram para o aniversário.

- A mãe da aniversariante disse a muitos convidados que minha dedicação e agilidade haviam sido “ impagáveis”.

No final, o que realmente importa é que saiu tudo do jeito que a Ellen desejava: sem chuva, com todos brincando na cama elástica, no jogo de cotonetes, decoração com muitos balões (ela adora balões, queria bastante balões), várias brincadeiras e os amiguinhos se divertindo.

Fotos da Festa

Evento empresarial

Para comemorar os 15 anos desta distribuidora de produtos hospitalares, em outubro de 2009, o local deveria ser de fácil acesso, com estacionamento, ter boa música, serviço de qualidade e decoração sóbria visto que os convidados tinham perfis diversos: funcionários, representantes dos laboratórios, fornecedores e amigos: todos com seus acompanhantes.

Uma das maiores preocupações do Diretor da empresa era com que todos se sentissem à vontade, que os serviços de atendimento e o jantar fossem impecáveis.

O envolvimento da Bossa Nova Eventos foi total, desde a escolha do local, negociações com fornecedores, cerimonial até o final da festa.

O local definido foi a SOGIPA e serviço de coquetel com jantar americano do Buffet Bettino.

Contratamos DJ, paparazzo, florista, locamos mobiliário para o lounge, plantas, bartenders...

Desenvolvemos convite e vídeo da empresa, onde apareciam fotos de vários encontros e festinhas que o pessoal realiza – desde um churrasco na empresa até uma “saída” com a turma.
O objetivo era mostrar que a equipe é realmente feliz e entrosada.

Em uma das nossas reuniões foi comentado que, além de DJ, gostariam de um show com uma banda que o pessoal da empresa gostava e que toca em bares de Porto Alegre.

Lembrei que havia ido a um coquetel onde diversos fornecedores estavam “mostrando seu trabalho”.... e eu tinha gostado da banda que estava tocando.

Como estou sempre “antenada” e desejando conhecer novos parceiros (qualificados, claro!) fui “atrás”. Liguei para a empresa que havia convidado para o evento, consegui o nome da banda e contato. Apresentei orçamento e diferenciais para a contratação da banda solicitada e da que eu havia visto.
Acabou-se contratando a banda que sugeri: a Madame X.

Tudo acertado com local, buffet, DJ, decoração.... e uma solicitação de última hora: comprar adereços como colares-óculos–piscas.... isso, na manhã da festa,

Supervisionei tudo do início ao fim e diversos itens foram definidos diretamente com a secretária.
Foi uma surpresa para o Diretor quando entrou o casal de bartenders e passamos a distribuir os piscas, óculos, tiaras....

A festa foi como o cliente queria: as pessoas elogiavam a comida, a música (DJ e banda fizeram a animação) e todos “entraram” no clima....teve até fornecedor dando uma “palhinha” no microfone.

Decoração

A festa